Deklarasjonsoversikten: Hva er det og hvorfor bør du kontrollere den nøye?

Deklarasjonsoversikten er en detaljert oversikt over alle deklarasjoner som er blitt gjort på vegne av din bedrift forrige måned. Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av påfølgende måned. Den gir deg en komplett oversikt over endringsmeldinger, utførsler, tollager og mer.

Det er viktig at du kontrollerer din deklarasjonsoversikt hver måned – og sjekker at informasjonen er riktig!

Hvorfor? 

Ved å nøye granske din deklarasjonsoversikt kan du avdekke og rette opp eventuelle feil eller unøyaktigheter i toll- og importprosessen. Slik sparer du alle involverte parter for både tid og penger.

Feilene som oftest går igjen på deklarasjonsoversikten er:

  • Deklarering på feil kunde: En forsendelse som ikke er din, er feilaktig deklarert på deg
  • Manglende deklarasjoner: En forsendelse som skulle ha blitt deklarert mangler på oversikten din

Ifølge Tolletaten blir varer fortollet på feil mottaker 20 000 ganger – hvert år!

Deklarasjonsoversikt
Fra Altinn til Emma E-Doc
Du kan laste opp og avstemme deklarasjonoversikten din raskt og enkelt i Emma E-Doc

Visste du at med Emma E-Doc kan du enkelt kontrollere din deklarasjonsoversikt?

Slik bruker du oversikten i Emma E-Doc:

  • Last opp og match: Importer deklarasjonsoversikten til Emma E-Doc og sammenlign oversikten med deklarasjonene du har mottatt i samme tidsperiode
  • Avdekk avvik: Sjekk for avvik som feilfortollete varer eller manglende deklarasjoner
  • Få tak i manglende deklarasjoner: Oppdag og etterspør manglende deklarasjoner fra dine speditører direkte i Emma E-Doc

Deklarasjonsoversikten er en viktig ressurs i virksomhetens etterkontroll av tolldata.Du trenger imidlertid også selve deklarasjonen, med billag, for å gjøre en tilstrekkelig etterkontroll. Med Emma E-Doc får du alle virksomhetens tolldeklarasjoner og billag samlet i et felles arkiv.

Sjekk også ut Tolletatens info-side om deklarasjonsoversikten

Last ned vår guide om digitale tollarkiv

Få mer informasjon om hva digitale tollarkiv er, hvilke verdi de kan tilføre og hva slags funksjoner de har i vår guide. Her får du også nyttige tips til hvordan forbedre kontrollen av dine tolldata.

Vanlige spørsmål om deklarasjonsoversikten

Hva er deklarasjonsoversikten?

Deklarasjonsoversikten er en detaljert oversikt over alle deklarasjoner som er blitt gjort på vegne av din bedrift forrige måned

Hvor finner jeg deklarasjonsoversikten?

Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av påfølgende måned.

Hva inneholder deklarasjonsoversikten?

Alle tolldeklarasjoner deklarert på firmaet ditt forrige måned. Du får altså en komplett oversikt over endringsmeldinger, utførsler, tollager og mer.

Hva er typiske feil i deklarasjonsoversikten?

Feilene som oftest går igjen på oversikten er:
Deklarering på feil kunde: En forsendelse som ikke er din, er feilaktig deklarert på deg
Manglende deklarasjoner: En forsendelse som skulle ha blitt deklarert mangler på deklarasjonsoversikten din

Hvorfor kontrollere deklarasjonsoversikten?

Ved å nøye granske deklarasjonsoversikten din kan du avdekke og rette opp eventuelle feil eller unøyaktigheter i toll- og importprosessen. Slik sparer du alle involverte parter for både tid og penger.

Hvordan bruke deklarasjonsoversikten i Emma E-Doc?

Last opp og match: Importer deklarasjonsoversikten til Emma E-Doc og sammenlign oversikten med deklarasjonene du har mottatt i samme tidsperiode
Avdekk avvik: Sjekk for avvik som feilfortollete varer eller manglende deklarasjoner
Få tak i manglende deklarasjoner: Oppdag og etterspør manglende deklarasjoner fra dine speditører direkte i Emma E-Doc