Driver du med import? Da har du mest sannsynlig fått en deklarasjonsoversikt fra Tolletaten. Men hva er egentlig en deklarasjonsoversikt – og hvorfor er den viktig?
Hva er en deklarasjonsoversikt?
En deklarasjonsoversikt er en detaljert oversikt over alle deklarasjoner som er blitt gjort på vegne av din bedrift forrige måned. Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av påfølgende måned. Den gir deg en komplett oversikt over endringsmeldinger, utførsler, tollager og mer.
Målet? Å gi deg oversikt og kontroll.
Derfor må du sjekke deklarasjonsoversikten
Det er viktig at du kontrollerer din deklarasjonsoversikt hver måned – og sjekker at informasjonen er riktig! Det hender nemlig at feil sniker seg inn.
Og to feil går igjen:
- Deklarering på feil kunde
Dette skjer når en forsendelse som ikke er din, likevel er deklarert i ditt navn. Konsekvensen? Du risikerer å bli ansvarlig for avgiftene. - Manglende deklarasjoner
Det motsatte kan også skje: Du har mottatt en vare, men den mangler fra oversikten. Hvis den ikke er deklarert, regnes den ikke som lovlig innført – og du kan få krav om etterbetaling.
Ifølge Tolletaten blir varer fortollet på feil mottaker 20 000 ganger – hvert år!
Hva skal du se etter?
Gå nøye gjennom deklarasjonsoversikten når du mottar den. Sjekk at:
- Alle dine forsendelser er med
- Det ikke står andres varer under ditt navn
- Opplysningene (verdi, mengde, varenummer) stemmer
Oppdager du feil? Ta kontakt med speditøren din, og eventuelt Tolletaten, så raskt som mulig.
Deklarasjonsoversikten er et viktig verktøy for å sikre at alt er riktig med importene dine. Det er ditt ansvar å oppdage feil – og korrigere dem.
Sjekk også ut Tolletatens info-side om deklarasjonsoversikten
Deklarasjonsoversikt + Emma E-Doc = Match
Mange syns det er tungvint å jobbe med deklarasjonsoversikten alene. Her kommer Emma E-Doc inn som et nyttig verktøy.
Slik bruker du deklarasjonsoversikten i Emma E-Doc:
- Last opp og match: Importer deklarasjonsoversikten til Emma E-Doc og sammenlign oversikten med deklarasjonene du har mottatt i samme tidsperiode
- Avdekk avvik: Sjekk for avvik som feilfortollete varer eller manglende deklarasjoner
- Få tak i manglende deklarasjoner: Oppdag og etterspør manglende deklarasjoner fra dine speditører og tollrepresentanter direkte i Emma E-Doc
Husk også: Deklarasjonsoversikten er en viktig ressurs i virksomhetens etterkontroll av tolldata. Du trenger imidlertid også selve deklarasjonen, med billag, for å gjøre en tilstrekkelig etterkontroll. Med Emma E-Doc får du alle virksomhetens tolldeklarasjoner og billag samlet i et felles arkiv.
Deklarasjonsoversikten gir deg altså en oversikt over dine tollaktiviteter. Så neste gang du får en ny deklarasjonsoversikt i Altinn: Ta en sjekk. Skaff deg oversikt, Har du mottatt alle deklarasjonene i oversikten? Og ser alt riktig ut?
Og bruk gjerne Emma E-Doc for å gjøre jobben enklere!
Klar for å grave dypere i tolldataene dine?
Last ned vår guide om analyse av tolldata.
Typiske spørsmål mange lurer på angående deklarasjonsoversikten
Deklarasjonsoversikten er en detaljert oversikt over alle deklarasjoner som er blitt gjort på vegne av din bedrift forrige måned
Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av påfølgende måned.
Feilene som oftest går igjen er:
Deklarering på feil kunde: En forsendelse som ikke er din, er feilaktig deklarert på deg
Manglende deklarasjoner: En forsendelse som skulle ha blitt deklarert mangler på deklarasjonsoversikten din
Oppdager du feil? Ta kontakt med speditøren din, og eventuelt Tolletaten, så raskt som mulig.
Deklarasjonsoversikten er et viktig verktøy for å sikre at alt er riktig med importene dine. Det er ditt ansvar å oppdage feil – og korrigere dem.
Ved å nøye granske deklarasjonsoversikten din kan du avdekke og rette opp eventuelle feil eller unøyaktigheter i toll- og importprosessen. Slik sparer du alle involverte parter for både tid og penger.
Last opp og match: Importer deklarasjonsoversikten til Emma E-Doc og sammenlign oversikten med deklarasjonene du har mottatt i samme tidsperiode
