Kontroll over tolldata. Full oversikt i forsyningskjeden. Trygghet i hver revisjon.
Emma Compliance gir struktur og kontroll i håndteringen av tolldata. Løsningen hjelper virksomheter å jobbe mer effektivt, etterleve tollregelverket og ha full oversikt over egne data knyttet til import og eksport.
God etterlevelse av tollregelverket starter med komplette data
Emma Compliance (tidligere Emma E-Doc) samler alle tolldata i ett sikkert system.
Her får du full oversikt over tolldeklarasjoner, tilhørende dokumentasjon og relatert informasjon, samlet på tvers av speditører, leverandører og selskaper.
Løsningen gjør det enkelt å analysere, sammenligne og følge opp data, og gir et felles grunnlag for kontroll, rapportering og revisjon.
Fra data til innsikt
Med Emma Compliance får du et tydelig og strukturert bilde av tolldataene dine.
Du kan avdekke feil, følge opp avvik og kontrollere at deklarasjoner og verdier stemmer med underliggende dokumentasjon og regnskap.
Løsningen gir grunnlaget for systematisk arbeid med kontroll og etterlevelse, ikke bare ved revisjon, men i det daglige.
Effektive revisjoner og god internkontroll
Alle tolldeklarasjoner og tilhørende dokumenter samles på ett sted, klare for søk, rapportering og eksport. Du kan sammenligne deklarerte verdier med bokførte tall, dokumentere etterlevelse av regelverket og håndtere revisjoner raskt og presist. Når informasjonen er samlet og strukturert, blir både internkontroll og ekstern revisjon enklere å gjennomføre.
Klar for nye og økte krav
Green Deal-dashboardet gir en samlet oversikt over CBAM- og EUDR-relaterte data. Dette gjør det enklere å jobbe strukturert med bærekraftsrapportering og etterlevelse av nye regelverk. Emma Compliance hjelper deg å finne, analysere og dokumentere riktig informasjon, med tydelig oversikt over varer, opprinnelsesland og leverandører.
Emma Compliance er den videreutviklede versjonen av Emma E-Doc, bygget på samme faglige fundament – men tilpasset nye og kommende krav til sikkerhet, data og etterlevelse.
Støtte for etterlevelse av tollregelverket i praksis
Emma Compliance gir virksomheter full kontroll over tolldata, fra innsamling og verifisering til analyse og rapportering.
Compliance og dokumenthåndtering:
Avstemming mot Tolletatens deklarasjonsdata
Oppfølging av manglende deklarasjoner
Sentral innboks for vedlegg og dokumentasjon
Mulighet for opplasting og lagring av tolldokumenter
Oversiktsdashboards med status og nøkkeltall
Standardrapporter
Håndtering av avvik og unntak
Kontroll- og analyseverktøy:
Forespørsler om omberegning og endring av deklarasjoner
Masterinnlogging for konsern
Dataeksport for videre analyse
Dashboardvarslinger
Egenkontroll og stikkprøver (AEO-C)
Fakturamatching
Analyseverktøy som gir dypere innsikt i tolldata og avvik
Støtte for kontroll- og complianceprosesser
Bærekraft og regulatorisk rapportering
Emma Compliance styrker også støtten for bærekraftsrelatert rapportering og regulatoriske krav knyttet til internasjonal handel.
Dette inkluderer:
- Green Deal-dashboard
- Samlet tilgang til CBAM- og EUDR-data i ett dashboard
- Støtte for ESG-rapportering basert på verifiserte tolldata
Målet er å gi virksomheter en tydeligere oversikt over hvordan tolldata henger sammen med nye krav til bærekraft og rapportering.
Platform and information security
Informasjonssikkerhet er en sentral del av Emma Compliance-plattformen. Emma Systems er ISO 27001-sertifisert, og Emma Compliance er utviklet for å møte moderne krav til:
- Beskyttelse av data
- Tilgangsstyring
- Driftssikkerhet
- Robusthet og risikohåndtering
Dette gir et høyere nivå av tillit og stabilitet, i takt med at kravene til sikkerhet og etterlevelse fortsetter å øke.
Avdekk feil før de blir risiko
Tolldata er komplekse, og selv små feil kan få store konsekvenser.
Emma Compliance identifiserer avvik mellom deklarasjoner, fakturaer og tolldata fra ulike speditører, og gir et tydelig grunnlag for å rette opp feil før de utvikler seg til reell risiko.
Med Emma Compliance kan du blant annet avdekke:
- Feil eller inkonsistent bruk av tolltariffnummer
- Feil angitt opprinnelsesland
- Feil angitt tollprosedyre
- Mangelfull eller feil preferanseinformasjon
- Bruk av uautoriserte speditører
- Feil merverdiavgiftssats
- Feil bruk av avgiftskoder
Gjør tolldata til full sporbarhet
God sporbarhet knytter regnskapsdata sammen med tolldeklarasjoner og tilhørende dokumentasjon. Det gir en tydelig sammenheng fra faktura til fortolling. Uten denne sammenhengen kan avvik, feil og udeklarerte varer forbli uoppdaget og føre til kostbare etterberegninger.
Emma Compliance samler dataene du trenger for å etablere og vedlikeholde full sporbarhet i tolldokumentasjonen. Løsningen gir deg oversikt og verktøy for å spore fakturaer, kontrollere deklarerte verdier og verifisere at alle transaksjoner er korrekt dokumentert.
Når revisjonen kommer, er du forberedt. Dataene er korrekte, sporbarheten er dokumentert, og du har kontroll.
Du er i godt selskap, her er noen av våre 4000+ kunder:
Få en gjennomgang av Emma Compliance
Book en gjennomgang og få en praktisk introduksjon til hvordan Emma Compliance kan støtte arbeidet med kontroll og etterlevelse.
Ofte stilte spørsmål:
Emma Compliance er en plattform for strukturert håndtering av tolldata. Løsningen samler tolldeklarasjoner, dokumentasjon og analyseverktøy i ett system, og gir virksomheter bedre kontroll, oversikt og støtte i arbeidet med etterlevelse av tollregelverket.
Emma Compliance er utviklet for virksomheter som driver internasjonal handel, enten som importør, eksportør eller begge deler. Løsningen brukes typisk av økonomi-, compliance- og logistikkfunksjoner som trenger oversikt, sporbarhet og kontroll over tolldata på tvers av speditører og selskaper.
Emma Compliance samler tolldeklarasjoner og tilhørende dokumentasjon, som fakturaer, opprinnelsesdokumentasjon og annen underlagsinformasjon. Dataene struktureres slik at de kan analyseres, sammenlignes og brukes i kontroll-, rapporterings- og revisjonsarbeid.
Tolletaten publiserer en deklarasjonsoversikt i Altinn over alle godkjente deklarasjoner som er registrert på deres virksomhet i forrige måned.
Ved å laste denne oversikten inn i Emma Compliance kan dere:
– Kontrollere at alle deklarasjoner er mottatt
– Avdekke manglende eller feilregistrerte deklarasjoner
– Sammenligne deklarasjoner med fakturaer og dokumenter i systemet
Dette gir et viktig utgangspunkt for etterkontroll og kvalitetssikring av tolldata
Tolldeklarasjoner og tilhørende grunnlagsdokumenter skal vanligvis oppbevares i minst fem år fra utgangen av det året deklarasjonen ble mottatt av tollmyndighetene. Dette gjelder både deklarasjoner og dokumenter som faktura, fraktdokumenter og opprinnelsesbevis. Tollmyndighetene kan i enkelte saker pålegge forlenget oppbevaringstid ved kontroll.
Kilde: Tolletatens Vareførselshåndbok
Ja. Selv om speditøren håndterer fortollingen, er det vareeier som har ansvar for tolldeklarasjonene, dokumentasjonen og etterlevelse av regelverket.
Emma Compliance gir deg samlet oversikt over deklarasjoner og dokumenter på tvers av speditører, slik at du kan kontrollere, følge opp og dokumentere at alt er korrekt, uten å være avhengig av speditørens systemer.
Ja. Emma Compliance passer både for virksomheter med få og mange deklarasjoner.
Løsningen gir struktur, oversikt og trygghet også ved lavere volum, spesielt knyttet til oppbevaring, sporbarhet og revisjon. Pris er volumavhengig, slik at dere betaler ut fra faktisk bruk og behov.
Speditøren gir tilgang til egne deklarasjoner, men Emma Compliance samler alle tolldata og dokumenter i ett system, uavhengig av hvem som har deklarert.
Dette gjør det mulig å:
– Kontrollere fullstendighet og kvalitet
– Sammenligne deklarasjoner med fakturaer og regnskap
– Dokumentere sporbarhet ved revisjon
– Beholde historikk og oversikt selv om speditør byttes, eller ved bruk av flere speditører
Ja. Emma Compliance fungerer som et sentralt, digitalt arkiv for tolldeklarasjoner og tilhørende dokumentasjon.
Løsningen støtter kravene til oppbevaring, gjør dokumentene søkbare og tilgjengelige, og forenkler både internkontroll og revisjon.
Emma Systems har ISO/IEC 27001-sertifisering
Emma Systems har ISO/IEC 27001-sertifisering for styring av informasjonssikkerhet. Sertifiseringen bekrefter at vi har etablerte og godt forankrede prosesser for informasjonssikkerhet, risikostyring og kontinuerlig forbedring.
Sertifiseringen omfatter alle enheter i Emma Systems.
Trenger du hjelp?
Trenger du veiledning eller support? Besøk vårt hjelpesenter for å komme igang!
Mer innhold venter på deg!
Guider, sjekklister, kundehistorier og mye mer finner du i vårt ressurssenter.